De Nederlandse vertaling van deze tekst is uitsluitend ter informatie, in geval van een geschil is de Duitse tekst rechtsgeldig!
§ 1 Naam, vestiging, inschrijving, boekjaar
(1) De vereniging draagt de naam GrevenGrass e.V.
(2) De vereniging is gevestigd te Greven (NRW)
(3) De vereniging staat ingeschreven bij het kantongerecht te Steinfurt.
(4) Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
§ 2 Doel
(1) De vereniging streeft uitsluitend en rechtstreeks non-profit doeleinden na, in de zin van het hoofdstuk ” Steuerbegünstigte Zwecke ” van het belastingwetboek (§§ 51ff. Het doel van de vereniging is de bevordering van culturele ontwikkeling van de Bluegrass muziek, door middel van evenementen, concerten, workshop en evenementen waar de historische Grondslagen van de Bluegrass muziek worden overgebracht.
(2) Het doel wordt vooral bereikt door de organisatie van een jaarlijks terugkerend Bluegrass-festival. Dit Bluegrass-festival is vooral een ontmoetingsplaats voor muzikanten, een concert voor muziek geïnteresseerden, een voorlichtingsbijeenkomst met betrekking tot de Bluegrass muziek.
§ Vrijwilligheid
(1)De vereniging doet haar werk op vrijwillige basis. Inkomsten, verkregen door het organiseren van concerten, etc. en die de kosten van dit evenement overschrijden zijn alleen beschikbaar voor een vervolgevenement.
(2)Middelen van de vereniging mogen alleen gebruikt worden voor de doelen beschreven in de statuten. De leden van de vereniging kunnen in hun hoedanigheid als lid geen toewijzingen krijgen uit de middelen van de vereniging krijgen. Zal een lid of een band waarin een lid verenigingslid is een vergoeding voor een optreden ontvangen, mag deze niet hoger zijn dan de gebruikelijke vergoedingen, die andere muzikanten ontvangen. Lezingen, workshops etc. worden door een lid gratis uitgevoerd. Een lid heeft geen recht op eventuele compensatie (overname van reiskosten, overnachtingskosten, etc.), als lezing, workshop, etc. opbrengsten gegenereerd heeft voor de vereniging en de compensatie niet hoger zijn dan de inkomsten
(3)De leden mogen bij het uittreden of bij de ontbinding van de vereniging geen aandeel krijgen uit het vermogen van de vereniging.
(4) Geen enkel persoon mag door uitgaven, die niet met het doel van de vereniging overeenkomen, of door onredelijke hoge betalingen bevoordeeld worden.
§ 4 Lidmaatschap
(1) ieder natuurlijk persoon kan lid worden van de vereniging, mits degene de doelen van de vereniging ondersteunt.
(2)Het bestuur of de ledenvergadering neemt een besluit over de schriftelijke aanvraag voor toetreding als lid van de vereniging door eenvoudige meerderheid in het bestuur of de ledenvergadering
(3) Lidmaatschap eindigt door uittreding, uitsluiting of dood.
(4) Opzegging van het lidmaatschap is alleen mogelijk aan het einde van het kalenderjaar. Opzegging kan alleen schriftelijk aan de voorzitter met een opzeggingstermijn van drie maanden.
(5) Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
§ 5 Bijdragen
De leden betalen een bijdrage volgens een besluit van ledenvergadering. Vastlegging van de Het bedrag en de looptijd wordt door eenvoudige meerderheid van de in de ledenvergadering aanwezende stemgerechtigde verengingsleden bepaald.
§ 6 Organen
Organen van de vereniging zijn
a) Het bestuur
b) Algemene ledenvergadering
§ 7 Het bestuur
(1) Het bestuur bestaat uit drie leden. Het vertegenwoordigd de vereniging gerechtelijke en daarbuiten .Twee bestuursleden zijn samen bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen
(2) Het bestuur wordt door de ledenvergadering voor de duur een jaar gekozen. Herverkiezing van de bestuursleden is mogelijk. De voorzitter wordt in een special stemronde van de ledenvergadering bepaald. De huidige bestuursleden blijven na het verstrijken van hun ambtstermijn, bestuurslid totdat een opvolger gekozen is.
(3) Het bestuur is verantwoordelijk voor de lopende zaken van de vereniging. Het heeft volgende opdrachten:- coördinatie van de verenigingsactiviteiten- coördinatie van het jaarlijkse Bluegrass festival- coördinatie van ledenactiviteiten.- uitnodiging voor de algemene ledenvergadering. Het bestuur oefent haar taak vrijwillig uit.
(4) Bestuursvergaderingen vinden minstens een maal per jaar plaats. De uitnodiging voor een bestuursvergadering wordt schriftelijk (email is voldoende), minstens dertig dagen voor aanvang verstuurd. Bestuursvergaderingen zijn beslissingsbevoegd als minstens twee bestuursleden aanwezig zijn.
(5) Het bestuur neemt haar besluiten met eenvoudige meerderheid.
(6) Besluiten van het bestuur kunnen ook schriftelijk of per telefoon genomen worden, als alle bestuursleden schriftelijk verklaren hier mee eens te zijn. Besluiten die schriftelijk of per telefoon zijn genomen moet schriftelijk worden vastgelegd en door alle bestuursleden ondertekent worden.
§ 8 Algemene ledenvergadering
(1) De algemene ledenvergadering moet minstens eenmaal per jaar gehouden worden. Regelmatig vindt de vergadering tijdens het pinksterweekend plaats.
(2) Een bijzondere ledenvergadering kan bijeen geroepen worden, als het in het belang van de vereniging is of als de oproep door ¼ van de verenigingsleden schriftelijken met vermelding van het doel en redenen verlangt wordt.
(3)De oproep voor een ledenvergadering wordt schriftelijk (email is voldoende), gedaan, minstens dertig dagen voor aanvang en waarbij de agenda bekend wordt gemaakt. De termijn begint op de volgende dag na verzending van de uitnodiging. Het is de datum van de poststempel (fax, e-mail log) is geldig. De uitnodiging brief wordt geacht als verzonden te zijn als het verzonden ia naar het laatst bekende adres van het lid.
(4)De ledenvergadering is als het hoogst besluitvormend orgaan, in beginsel belast met alle opdrachten, mits bepaalde opdrachten volgens deze statuten niet zij overgedragen aan een ander verenigingsorgaan.
(5)Met name de jaarafrekening en het jaarverslag moeten voor besluitvorming over de goedkeuring schriftelijk overlegt worden. Zij nodigt twee onafhankelijke accountants die geen lid zijn van het bestuur noch personeel van de verenging, die de boekhouding en het jaarverslag controleren en het resultaat aan de ledenvergadering bekend te maken.
De ledenvergadering besluit bijvoorbeeld over:
a)vrijstelling bijdragen
b) opdrachten vereniging
c) aankoop en verkoop van onroerend goed
d) deelname aan bedrijven
e) registratie van leningen
f) goedkeuring van het reglement van orde van de vereniging
g) lidmaatschapskosten
h) statutenwijziging
i) ontbinding van de vereniging.
(5)Elke volgens de statuten uitgenodigde ledenvergadering wordt als beslissingsbevoegd gezien, ongeacht het aantal verschenen leden.
§9 Statutenwijzigingen(1)Voor wijzigingen van de statuten is een 2/3 meerderheid van de verenigingsleden nodig. Over statutenwijzigingen kan alleen gestemd worden, als deze wijzigingen als agendapunt op de uitnodiging voor de vergadering zijn vermeldt. De oude alsmede die nieuwe tekst moet in de uitnodiging bijgevoegd zijn.
(2) Statutenwijziging die door toezichthouders, gerechtelijke of financiële instanties op formele gronden verlangt worden kan het bestuur uitvoeren. Deze statutenwijziging moeten schriftelijk aan de verenigingsleden medegedeeld worden.
§ 10 Uitvoering van besluiten
Besluiten genomen tijdens bestuursvergaderingen en in ledenvergaderingen treden in werking als deze schriftelijk zijn vastgelegd en door de bestuursleden is ondertekent.
§ 11 16 Ontbinding en vereffening
(1)Voor ontbinding van de verenging is een ¾ meerderheid van de verenigingsleden nodig. Het besluit kan alleen genomen na aankondiging in de uitnodiging voor de ledenvergadering met inachtneming van de gerechtelijke termijn.
(2) Bij ontbinding van de vereniging of bij het wegvallen van de belastingvrije doelen , vervalt het vermogen van de vereniging aan de EBMA European Bluegrass Music Association, c/o Angelika Torrie, Holeerain 29, CH-4102 Binningen, Switzerland. , die het uitsluitend en onmiddellijk voor non-profit doeleinden gebruikt worden. Besluiten over toekomstige doeleinden van het verenigingsvermogen mogen eerst uitgevoerd na toestemming van de belastingdienst.